Vorbemerkung
Es wird niemals möglich sein, alle denkbaren Situationen vorherzusagen und mit diesen umzugehen. Unsere ethischen Standards gründen sich auf eine absichtsvolle Berücksichtigung sowie auf den Inhalt des Verhaltenskodex. Generell sind alle Handlungen zu vermeiden, die illegal oder unethisch sind, die gegen eine der Unternehmensrichtlinien verstoßen, die eine nicht genehmigte finanzielle Belastung oder einen Verlust verursachen oder die den weltweit guten Unternehmensruf schädigen könnten.
Das Lesen und Einhalten dieses Verhaltenskodex ist für jeden Mitarbeiter verpflichtend.
- Unter anderem ist es Aufgabe der Verantwortlichen des Unternehmens, dass deren Prozesse dem Verhaltenskodex entsprechen. Sie sind daher dazu verpflichtet, die entsprechenden Anforderungen ohne Ausnahmen einzuhalten.
- Dieses Dokument ist für alle Firmen, Beschäftigten und Dritte verpflichtend, die zum Unternehmen P&C Automotive Srl gehören.
Wer muss den Verhaltenskodex beachten?
Alle Beschäftigten, Führungskräfte, vom Unternehmen Beauftragte sowie alle europäischen Unternehmen.
Eine der Grundbedingungen des Arbeitsvertrags ist die Berücksichtigung des Verhaltenskodex. Im Fall einer Übertretung des Verhaltenskodex können gegen den Schuldigen Disziplinarmaßnahmen verhängt werden.
Weiterhin verpflichten wir uns, nur Beziehungen zu Partnern anzustreben, die Prinzipien verfolgen, die unserem Verhaltenskodex entsprechen.
Gesundheit, Sicherheit, Schutz und Umwelt
Wir verpflichten uns, Menschen schadfrei zu halten und die Umwelt zu schützen.
Wir garantieren für die Sicherheit unserer Beschäftigten und Lieferanten, indem wir Konformität gewährleisten und Situationen vermeiden, die bedenkliche Verhaltensweisen fördern können.
Auch künftig streben wir den Zustand Null Unfälle an, denn wir sind uns sicher, das dieses Ziel erreicht werden kann.
Zum Erreichen dieses Ziels und um vorbildlich auf den Gebieten Gesundheit, Sicherheit, Schutz und Umwelt zu werden, konzentrieren wir uns auf die Menschen, Prozesse und Technologien; hierbei sind Personen der vorherrschende Ausdruck einer durch Sicherheit kennzeichneten Führung, bilden Prozesse ein effizientes Verwaltungssystem auf globalem Niveau und spiegeln sich Technologien in technischen Lösungen, Geräten und Projekten wieder.
Folgende Verpflichtungen sind innerhalb der Unternehmen von allen einzuhalten:
- Personen zu schützen und ihnen nicht zu schaden.
- Die Umwelt zu schützen.
- Alle Gesetze und Vorschriften in Bezug auf die Gesundheit und die Sicherheit zu beachten.
- Energien und andere Ressourcen bei der Lieferung unserer Produkte und Dienstleistungen effizient zu nutzen.
- Rücksicht auf unsere Mitbürger zu nehmen und zum Gemeinschaftsleben beizutragen.
- Die Thematiken Gesundheit, Sicherheit und Nachhaltigkeit wie jede andere kritische Unternehmenstätigkeit zu behandeln.
Produktsicherheit und Konformität
Von grundlegender Bedeutung ist die Sicherheit aller von uns ausgelieferten Produkte.
Alle Produkte müssen sowohl den Gesetzen des Landes entsprechen, in dem sie verkauft werden, als auch den vertraglichen Verpflichtungen, die wir mit unseren Lieferanten vereinbart haben. Durch diese Vorgehensweise kommen wir unseren gesetzlichen Verpflichtungen nach und wahren gleichzeitig unseren guten Ruf als Lieferant hochwertiger Produkte.
Personen
Respekt
Wir würdigen das Engagement unserer Beschäftigten.
Wir verpflichten uns zur Beachtung ihrer Rechte und zur Behandlung jedes einzelnen von ihnen mit Würde und Achtung.
Ziel unserer unternehmensinternen Beschäftigungsverordnungen ist es, unsere Beschäftigten zu binden, zu halten, zu motivieren und auszubilden sowie ihre Rechte zu beachten.
Wir verpflichten uns, die persönliche und berufliche Aus- und Weiterbildung der Beschäftigten zu fördern. Diese erhalten dadurch die erforderlichen Befähigungen zur Ausführung der ihnen zugewiesenen Aufgaben, entwickeln sich beruflich weiter und können befriedigt ihre Arbeit leisten.
Wir verpflichten uns, keine Kinderarbeit einzusetzen.
Wir erkennen das Recht auf Vereinigung an und erlauben unseren Beschäftigten ohne unsere Genehmigung Organisationen ihrer Wahl zu gründen und diesen beizutreten; weiterhin erkennen wir Tarifverpflichtungen an, falls die lokale Rechtsprechung dies vorsieht.
Vielfalt und Integration
Das Ziel unserer Unternehmen ist es, sich alle notwendigen Befähigungen anzueignen, um die eigene Strategie umsetzen zu können. Ausdruck dafür ist unsere Bestrebung, die besten Mitarbeiter einzustellen, Talente zu binden, Innovationen zu fördern und die Meinungs- und Perspektivenvielfalt zu fördern.
Unsere Offenheit gegenüber Vielfalt versetzt uns in die Lage, unsere Kunden besser zu verstehen und ihnen für ihre Anforderungen maßgeschneiderte Lösungen anbieten zu können.
Wir verpflichten uns, eine einheitliche und respektvolle Behandlung der gegenwärtigen und zukünftigen Mitarbeiter und die Schaffung eines Umfelds zu garantieren, in dem es keinen Platz für irgendeine Art von Diskriminierung gibt.
Wir verpflichten uns zu Folgendem:
- Alle das Personal betreffenden Richtlinien, Praktiken und Prozeduren, einschließlich der Einstellung, der Beförderung, der Anreizschaffung, der Arbeitsbedingungen und der Leistungsverwaltung werden unparteiisch, gerecht und objektiv angewandt.
- Alle Beschäftigten müssen gleiche Möglichkeiten erhalten und Gelegenheiten für ihre Entwicklung bekommen, damit sie ihr Potenzial voll ausschöpfen können.
- Rücksicht muss ein Recht sein, und daher schaffen wir ein Vertrauensklima, das auf Aufrichtigkeit und Transparenz beruht.
Eine Duldung jeglicher Form von Diskriminierung in Bezug auf Alter, Behinderung, Familienstand, Ehe, Schwangerschaft, Rasse, Volksgruppe, Nationalität, Hautfarbe, Religion bzw. Glaubensbekenntnis, Geschlecht, Geschlechtsumwandlung, sexueller Orientierung, Bildungsstand oder eines übrigen Status, der von den lokalen geltenden Gesetzen oder Vorschriften definiert ist, wird nicht toleriert.
Weder Mobbing noch Belästigungen am Arbeitsplatz durch Einzelne oder Gruppen werden toleriert.
Datenschutz
Wir verpflichten uns, die Persönlichkeitsrechte unserer Beschäftigten und die Vertraulichkeit ihrer persönlichen Daten zu respektieren. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann gespeichert und verwendet, falls dies zum Verwalten der Position der Beschäftigten oder für unternehmensinterne Zwecke erforderlich ist oder falls dies gesetzlich vorgeschrieben ist.
Alle unsere Richtlinien fordern von den Beschäftigten, dass sie die Persönlichkeitsrechte ihrer Kollegen respektieren und den Leitfäden, die den Umgang mit den ihnen zur Verfügung stehenden Informationen beschreiben, folgen.
Beziehungen zu Dritten
Geschenke und Bewirtung
Das Ausgeben und Annehmen von Geschenken und Bewirtungen können eine legitime Art sein, um Geschäftsbeziehungen zu unseren Partnern herzustellen. Dennoch dürfen diese niemals die Unparteilichkeit unserer Beschäftigten oder unserer Partner beeinflussen oder einen solchen Eindruck vermitteln. Ehrlichkeit und Integrität müssen auf der Basis von Faktoren wie Qualität, Wert und Service die Grundlage jeder Entscheidungsfindung sein.
Geschenke und Bewirtungen dürfen in folgendem Umfang angenommen bzw. an einen Geschäftspartner ausgegeben werden:
- ein Wert von 100 € pro Einzelgeschenk
- ein Wert von 250 € pro Bewirtungsleistung
- ein Wert von nicht mehr als 1000 € pro Steuerjahr.
Sollten Ihnen Geschenke größeren Werts angeboten werden, müssen diese ablehnt werden oder es ist die Erlaubnis des Vorgesetzten einzuholen. Im Zweifelsfall wird die Unbedenklichkeitsbescheinigung des Vorgesetzten benötigt.
Geldsummen dürfen niemals akzeptiert werden.
Sollten Geschenk- oder Bewirtungsangebote in Zusammenhang mit einer Bitte um Gefälligkeiten erfolgen, dürfen sie nicht angenommen werden. Falls es nicht angebracht erscheint, ein Geschenkangebot abzulehnen, darf das Geschenk mit vorheriger Zustimmung des Vorgesetzten angenommen werden und wird später wohltätigen Zwecken gespendet.
Sollte es gewünscht sein, höherwertige Geschenke oder Bewirtungen auszuführen (einschließlich Anreize für unsere Kunden aufgrund von Marketinggründen), muss eine entsprechende Genehmigung des Führungsteams vorliegen.
Regierungsbeamte sind vom Erhalt von Geschenken oder Bewirtungen ausgeschlossen.
Interessenskonflikte
Die Rolle als Beschäftigter des Unternehmens schließt ein, dass die Unternehmensinteressen immer voran stehen.
Ein Interessenkonflikt könnte durch persönliche, soziale, finanzielle oder politische Aktivitäten eines Mitarbeiters hervorgerufen werden und seine Loyalität gegenüber dem Unternehmen beeinträchtigen.
Interessenkonflikte sind in jeder Form zu vermeiden; davon ausgenommen sind Fälle, die vom Vorgesetzten ausdrücklich bewilligt, dokumentiert und betreut werden.
Jeder Beschäftigte ist verpflichtet, der Unternehmensführung schnellstmöglich und vollständig alle mit Drittparteien wechselseitig durchgeführten Aktivitäten anzuzeigen, falls diese erheblich sind und nicht zu normalen Marktbedingungen abgeschlossen wurden.
Wettbewerbsvorschriften
Wir verpflichten uns auf allen unseren Tätigkeitsfeldern zu einem loyalen und engagierten Wettbewerb.
Dieses Ziel verfolgen wir immer gemäß den örtlich geltenden Wettbewerbsgesetzen, die sich zwar von Markt zu Markt unterscheiden können, jedoch generell das Ziel besitzen, Absprachen zu unterbinden, die den fairen Wettbewerb behindern.
Unser Streben wird immer von vier Grundregeln begleitet:
- Die Festlegung unserer Preise muss unabhängig erfolgen und es darf keine Preisfestlegung mit den Lieferanten für den Wiederverkauf an unsere Kunden vereinbart werden.
- Die Preise dürfen nicht mit unseren Wettbewerbern beschlossen werden. Ein direktes oder über Dritte ausgeführtes Vereinbaren von Preisen mit Wettbewerbern ist untersagt.
- Jede Marktmanipulation hat zu unterbleiben. Mit Wettbewerbern dürfen weder Kunden geteilt, noch darf mit ihnen eine Beschränkung der Kunden festgelegt werden, an die wir verkaufen oder denen wir Angebote vorlegen.
- Die Weitergabe von sensiblen Wirtschaftsinformationen an Wettbewerber ist untersagt.
Exportkontrollen
Alle Beschäftigten, die am Einführen, Verkaufen und Vertreiben eines Produkts auf einem ausländischen Markt teilnehmen, müssen die Exportkontrollvorschriften einhalten.
Das Nichtbeachten der Exportkontrollvorschriften kann sowohl für die Organisation als auch den Einzelnen gravierende Folgen nach sich ziehen. Die Strafen reichen von hohen Geldbußen bis zur Aufhebung von Exportprivilegien; in Extremfällen ist selbst Freiheitsentzug möglich.
Lieferanten
Wir verpflichten uns, Produkte und Dienstleistungen nur von Organisationen zu beziehen, die bereit sind, die ethischen Grundsätze des Unternehmens anzuerkennen. Insbesondere erwägen wir keine Zusammenarbeit mit Organisationen, die Kinder- oder Zwangsarbeit ausbeuten oder die Diskriminierung aufgrund des Geschlechts, der ethnischen Herkunft oder Nationalität, der Religionsangehörigkeit, der sexuellen Orientierung, des Familienstands, des Alters oder einer Behinderung ausüben oder die nicht das Recht auf Vereinigung oder Tarifverpflichtungen anerkennen.
Datenschutz
Wir verpflichten uns, die Persönlichkeitsrechte unserer Kunden, Lieferanten und anderer Dritter zu achten sowie alle diesbezüglichen lokalen Gesetze und die von uns festgelegten Vorschriften einzuhalten.
Gesetzliche Konformität
Wir verpflichten uns zur Einhaltung der im Bereich unserer Tätigkeit geltenden Gesetze und Vorschriften.
Örtlich tätige Unternehmen besitzen rechtliche Verpflichtungen, z. B. Steuern, die das Führungsteam durchwegs berücksichtigen muss.
Korruption
Bestechung jeglicher Art wird nicht toleriert; wir verpflichten uns sofort, die Antikorruptionsgesetze und -vorschriften der Länder, in denen wir unsere Tätigkeiten ausüben, einzuhalten.
Wir verpflichten uns, die Ausführung unserer Tätigkeiten und die Abwicklung unserer Geschäfte ohne Einsatz und ohne Förderung jeglicher Art von Korruption zu betreiben.
Die Beschäftigten dürfen keine Art von Korruption betreiben, weder direkt noch durch Dritte (z. B. durch Vertreter oder Händler).
Insbesondere ist überall auf der Welt das Bestechen ausländischer Amtsträger verboten.
- Wir halten auf den von uns verwendeten Märkten alle die Korruption betreffenden Gesetze und Vorschriften ein und stellen dies auch für unsere Partner sicher.
- Zur Ausführung unserer Tätigkeiten beabsichtigen wir in keinster Weise, Amtsträger durch Anreizzahlungen oder Bestechungsgelder zu beeinflussen.
- Wir beabsichtigen nicht, unsere Partner als illegale Zahlungskanäle zu nutzen.
Unternehmensführung
Finanzielle Integrität und Betrug
Grundlegend ist, dass alle für den internen und externen Gebrauch bestimmten Dokumente des Unternehmens wahrheitsgetreu, akkurat und vollständig sind. Dokumente des Unternehmens dürfen weder gefälscht werden noch Ungenauigkeiten enthalten noch aufgrund von Auslassungen irreführend sein.
Diebstahl und Betrug sind inakzeptabel. Unter den Begriff „Betrug“ fällt der betrügerische Missbrauch von Unternehmensressourcen sowie der betrügerische Missbrauch zum Zwecke des persönlichen Gewinns oder zum Nachteil des Unternehmens. Die Ausgaben sind immer ausdrücklich vom Verantwortlichen zu genehmigen, wobei das Billigen von Maßnahmen, die dem eigenen Vorteil gereichen, verboten ist.
Genehmigung
Alle unter dem Namen des Unternehmens laufenden Ausgaben und Verträge müssen gebührend genehmigt werden.
Politische Spenden
Wir leisten weder Geld- noch Sachspenden an politische Parteien oder Kandidaten.
Geistiges Eigentum und Markenzeichen
Das geistige Eigentum schließt Markenzeichen, Urheberrechte und Patente ein. Wir müssen unser geistiges Eigentum schützen und dürfen nicht die geistigen Eigentumsrechte anderer verletzen.
IT-Systeme und IT-Sicherheit
Wir verpflichten uns, den Datenschutz aktiv auszubauen und zu festigen. Ziel dabei ist die Gewährleistung von Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit aller Unternehmensdaten, -systeme und -dienste, die nötig sind, um die Unternehmensstrategie umsetzen zu können.
Es werden alle notwendigen Schritte eingeleitet, um die Einhaltung aller Gesetze und Vorschriften zu garantieren, jedoch benötigen wir dazu die Hilfe aller unserer Beschäftigten. Diese müssen alle tatsächlichen und vermuteten Verstöße gegen die IT-Sicherheit, alle unethischen und illegalen Verwendungen unserer Systeme sowie alle betrügerischen Aktivitäten den Verantwortlichen melden, damit die entsprechenden Angelegenheiten zur Untersuchung kommen.
Eine Benutzung der IT-Systeme für illegale oder betrügerische Zwecke oder um dadurch Zugang zu diffamierendem, beleidigendem, rassistischem, sexistischem, pornografischem oder ansonsten anstößigem Material zu erhalten oder selbiges zu verbreiten, ist untersagt.
Zum Versenden von vertraulichen oder sensiblen Daten (einschließlich aller Daten, die persönliche Informationen von Kollegen, Kunden oder Lieferanten enthalten können) dürfen keine unsicheren, für das Teilen von Dateien bestimmte, externen Websites (z. B. Google Drive) oder persönliche E-Mail-Konten verwendet werden.
Eine verantwortungsbewusste, begrenzte persönliche Nutzung ist unter folgenden Umständen gestattet:
- Durch die persönliche Nutzung werden weder die Ausübung Ihrer Pflichten noch die Aufgabenbereiche anderer Nutzer beeinträchtigt.
- Die persönliche Nutzung besitzt gegenüber den beruflichen Aufgaben keinen Vorrang.
- Die persönliche Nutzung verursacht keine Kosten und erzeugt keine Haftungsansprüche gegenüber dem Unternehmen.
- Die persönliche Nutzung wirkt sich in keiner Weise negativ auf das Unternehmen aus.
- Die persönliche Nutzung ist legal und entspricht unseren Richtlinien zur Nutzung der IT-Systeme.
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Abschließend,
Das Unternehmen betreibt eine Politik hinsichtlich der Anzeige illegalen Verhaltens, die der Politik ähnelt, die von der geltenden Gesetzgebung vorgegeben wird und den Namen Whistleblowing trägt.
Diese Definition, wörtlich in etwa „die Pfeife blasen“, bezieht sich auf die angelsächsische Rechtsinstitution. Sie weist auf die Möglichkeit von Beschäftigten hin, illegales oder missbräuchliches Verhalten zu melden, wenn sie aufgrund ihres Arbeitsverhältnisses davon Kenntnis erhalten. In anderen Worten üben die Beschäftigten die Tätigkeit eines Schiedsrichters hinsichtlich Transparenz und korrekten Verhaltens aus.
Oft ist es nur der Aktion dessen zu verdanken, der Widerrechtliches anzeigt, dass Gefahren im Vorfeld abgewandt werden können, z. B. wenn es sich um den Gesundheitsbereich oder um Betrug handelt. Auf diese Weise werden potenziell gefährdete Personen informiert, bevor ein echter Schaden entsteht.
Falls Sie von Fällen erfahren, die Sie beunruhigen, melden Sie diese bitte Ihrem Vorgesetzten. Sollten Sie das Problem aus irgendeinem Grund nicht Ihrem Vorgesetzten melden können, wenden Sie sich bitte an Ihren Personalverantwortlichen, an den Verantwortlichen eines Unternehmensprozesses, von dem Sie glauben, er wird Ihnen zuhören und helfen, oder mailen Sie das Problem an die E-Mail-Adresse whistle@p- cautomotive.com; sie ist absolut vertraulich.
Die Verwendung dieser Informationen erfolgt mit größter Behutsamkeit und unter vollständiger Diskretion; die Anonymität der Personen ist gewährleistet und eine gegebenenfalls notwendige Rechtsverteidigung wird garantiert.
